E_rommet kan brukes til å lagre informasjon, maler og referater o.l. Dokumenter som ikke offentlige , til eks. referater bør legges ut som pdf-filer med passord.
Webredaktør kan konvertere word dokumenter til pdf-dokumenter med passordbeskyttelse.
Passordet for dokumentene er det samme som for innlogging på E-rommet.